কাগজ কাটার কাজ করা তুলনামূলকভাবে সহজ এবং কম পরিবেশগত প্রয়োজনীয়তা আছে। এগুলি সাধারণত একটি আদর্শ অফিস পাওয়ার সাপ্লাই থেকে পরিচালিত হতে পারে। অধিকাংশ কাগজ কাটার একটি স্বয়ংক্রিয় চালু/বন্ধ সিস্টেম আছে; শুধু ইনপুট মধ্যে কাগজ ঢোকান, এবং কাটার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘোরানো এবং কাগজ টুকরা করা হবে. কিছু কাগজ কাটার জন্য একটি স্টার্ট বোতাম টিপতে হবে, যা তারপর কাটারটিকে সক্রিয় করবে এবং এটিকে কাটা চালিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেবে। ছিঁড়ে ফেলার পরে, কাটার বন্ধ করতে স্টপ/বিপরীত বোতাম টিপুন।
টুকরো টুকরো করার আগে, কাগজের ক্লিপ বা স্ট্যাপলের মতো শক্ত জিনিসগুলির জন্য নথিগুলি পরীক্ষা করুন। যদি কোনটি পাওয়া যায়, ফিড স্লটে কাগজ ঢোকানোর আগে সেগুলি সরিয়ে ফেলুন, কারণ এটি ব্লেডগুলির ক্ষতি করতে পারে। পেপার কাটার ব্যবহার করার সময়, কাগজ জ্যাম রোধ করতে একবারে খুব বেশি কাগজ খাওয়ানো এড়িয়ে চলুন, বিশেষ করে উচ্চমানের কাগজ, কাগজ ঢোকানোর সময়, এটিকে কাত করা এড়িয়ে চলুন এবং ফিড স্লটে কাগজের সংকীর্ণ শীটগুলিকে কেন্দ্রে রাখুন।
পুরানো মডেলগুলির জন্য, যদি একটি কাগজ জ্যাম দেখা দেয়, ছিঁড়ে ফেলা পুনরায় শুরু করতে বিপরীত বা স্টপ বোতাম টিপুন। বেশির ভাগ কাগজ কাটার ওভারলোড সুরক্ষা ডিভাইস দিয়ে সজ্জিত যেগুলি ওভারলোডের কারণে মোটর অতিরিক্ত গরম হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যায়। এই ক্ষেত্রে, মোটরটি ঠান্ডা হওয়ার জন্য 20-30 মিনিটের জন্য মেশিনটি বন্ধ করা উচিত। এটি আবার ব্যবহার করার সময়, খাওয়ানো কাগজের পরিমাণ হ্রাস করার কথা বিবেচনা করুন৷ আরও উন্নত কাগজ কাটারগুলি ওভারলোড হয়ে গেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে এবং কাগজ আনলোড করবে, তাদের ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক করে তুলবে৷ ব্যবহারকারীদের কাগজের স্ক্র্যাপগুলি সরানোর জন্য মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য মেশিনটি পূর্ণ হলে কিছু মেশিন এমনকি একটি শব্দ নির্গত করবে।
